Polityka Prywatności
Informacje o przetwarzaniu danych osobowych
Data ostatniej aktualizacji: 20 października 2025
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
Skład Materiałów Budowlanych P.C. Biegonice Maria Wojas
Łapczyca 220, 32-744 Łapczyca
NIP: 868 000 42 76
Email: biuro@biegonice-lapczyca.pl
Telefon: 14 611 60 37
2. Podstawa prawna przetwarzania danych
Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie:
- Art. 6 ust. 1 lit. a RODO - zgoda osoby, której dane dotyczą
- Art. 6 ust. 1 lit. b RODO - wykonanie umowy lub działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy
- Art. 6 ust. 1 lit. c RODO - wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
- Art. 6 ust. 1 lit. f RODO - prawnie uzasadniony interes administratora
3. Cele przetwarzania danych osobowych
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
Kontakt przez formularz kontaktowy:
- Udzielenie odpowiedzi na zapytanie
- Przygotowanie oferty handlowej
- Nawiązanie współpracy biznesowej
Podstawa prawna: zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Sprzedaż materiałów budowlanych:
- Zawieranie i wykonywanie umów sprzedaży
- Wystawianie faktur i dokumentów księgowych
- Prowadzenie rozliczeń finansowych
Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Obowiązki prawne:
- Prowadzenie ksiąg rachunkowych
- Wystawianie dokumentów podatkowych
- Archiwizacja dokumentacji
Podstawa prawna: obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
4. Kategorie przetwarzanych danych osobowych
W zależności od charakteru współpracy przetwarzamy następujące kategorie danych:
- Dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, nazwa firmy
- Dane kontaktowe: adres email, numer telefonu, adres korespondencyjny
- Dane biznesowe: NIP, REGON, branża działalności
- Dane dotyczące zapytań: treść wiadomości, załączone pliki
- Dane transakcyjne: historia zamówień, preferencje zakupowe
5. Okres przechowywania danych
Zapytania przez formularz kontaktowy: 3 lata od daty ostatniego kontaktu
Dane księgowe i podatkowe: 5 lat zgodnie z ustawą o rachunkowości
Umowy handlowe: 10 lat zgodnie z Kodeksem cywilnym
Zgody marketingowe: do momentu cofnięcia zgody
6. Odbiorcy danych osobowych
Państwa dane osobowe możemy przekazać następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT: hosting, poczta elektroniczna, wsparcie techniczne
- Biuro rachunkowe: prowadzenie księgowości i spraw podatkowych
- Firmy kurierskie: realizacja dostaw materiałów budowlanych
- Banki: obsługa płatności i kredytów handlowych
- Organy publiczne: w przypadku obowiązku prawnego
7. Prawa osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) przysługują Państwu prawa określone w art. 15-22, w tym prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania. Szczegółowe informacje dotyczące realizacji tych praw można uzyskać kontaktując się z administratorem danych.
8. Bezpieczeństwo danych osobowych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające bezpieczeństwo przetwarzanych danych:
- Szyfrowanie danych podczas przesyłania (SSL/TLS)
- Regularne kopie zapasowe
- Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
- Monitoring systemów informatycznych
- Regularne szkolenia pracowników w zakresie ochrony danych
10. Prawo do wniesienia skargi
W przypadku naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Telefon: 22 531 03 00
Email: kancelaria@uodo.gov.pl
11. Kontakt w sprawie danych osobowych
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub chęci skorzystania z przysługujących Państwu praw, prosimy o kontakt:
Odpowiemy na Państwa zapytanie w terminie do 30 dni od daty otrzymania.
12. Zmiany w polityce prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach będziemy informować na tej stronie oraz, w przypadku istotnych zmian, bezpośrednio drogą elektroniczną.